Automatización de Procesos
En toda empresa existen tareas repetitivas que deben ser llevadas a cabo. Estas requieren tiempo, esfuerzo y tienen un costo asociado.
Todo proceso de negocio que por lo general sea iniciado por una actividad rutinaria puede ser automatizado por medio del uso de un sistema de Automatización de Procesos.
Dentro de la Gestión de Procesos, la Automatización de Procesos es uno de los pilares para el control y la maximización de la eficiencia de todo negocio que desee asegurar la calidad en todos sus niveles.
Encarar un proyecto de Automatización de Procesos junto a nuestros profesionales le permitirán a su empresa:
- Reducir costos.
- Liberar al personal de labores rutinarias para que puedan concentrarse en actividades que maximicen el valor agregado de toda la operación.
- Simplificar y mejorar el flujo de trabajo total de la organización en términos de maximización de la eficiencia y la eficacia.
- Otorgar una mayor flexibilidad y adaptabilidad a los continuos cambios en las necesidades del negocio.
- Reducir los errores humanos comúnmente generados por el exceso de pasos que el proceso requiere.
- Impactar positivamente tanto a la organización en forma operacional, como al personal en forma motivacional y productiva.
- Beneficiar al personal otorgándole roles, funciones y responsabilidades mucho más concretas y en las cuales sus habilidades son utilizadas de forma mucho más eficientes.
- Incrementar la productividad.
- Mejorar la calidad de sus productos y servicios.
Nuestra metodología para el desarrollo de proyectos Automatización de Procesos puede contemplar:
- Análisis y modelado de los procesos de negocio, identificando las actividades que generen mayor impacto en la organización.
- Diagramación de todas las etapas del proceso incluyendo actores, condiciones, datos y operaciones.
- Desarrollo de software a medida que se ocupen de las tareas de automatización o bien la adaptación e implantación de software existente.
- Monitoreo de las actividades del negocio para determinar el cumplimiento de los objetivos fijados.
- Optimización de los procesos para alcanzar la eficacia y la eficiencia en su desempeño.